To strona postępowania, a nie sąd musi uzupełnić braki formalne apelacji. I to nawet wówczas, gdy wiąże się to dla niej z poniesieniem wydatków, a sąd zwolnił ją z kosztów sądowych.
Taki wniosek płynie z wyroku wydanego przez Sąd Apelacyjny w Szczecinie.

Wezwanie do uzupełnienia braków

Sprawa dotyczyła P.W., który wniósł za pośrednictwem sądu okręgowego apelację od wyroku. Przewodniczący wezwał go do uzupełnienia braków formalnych apelacji poprzez przedłożenie jej trzech odpisów. Powód miał na to trzy tygodnie. W w terminie tygodniowym od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia apelacji. W odpowiedzi na wezwanie P.W. wniósł o wykonanie kserokopii apelacji przez sekretariat sądu, powołując się na fakt zwolnienia go od kosztów sądowych w całości.
Przewodniczący wydziału polecił wykonanie trzech kserokopii apelacji oraz doręczenie ich pozwanym. W dniu 11 lutego 2011 r. akta sprawy wraz z apelacją powoda przedstawione zostały sądowi apelacyjnemu do rozpoznania.

Brak skutków prawnych doręczenia

Sąd odwoławczy uznał, że działanie sekretariatu wydziału sądu okręgowego, polegające na wykonaniu kserokopii apelacji i doręczeniu ich pozwanym, nie opierało się na obowiązującym prawie i nie można go uznać za prawidłowego. W związku z tym apelację odrzucił.
Zdaniem sądu żądanie strony sporządzenia odpisu (kserokopii) z akt jest skorzystaniem z uprawnienia przewidzianego w art. 9 k.p.c., który stanowi, że strony i uczestnicy postępowania mają prawo przeglądać akta sprawy i otrzymywać odpisy, kopie lub wyciągi z tych akt. Doręczenie jednakże tych odpisów przez sąd nie wywołuje skutków prawnych.
Zasada regulowana art. 9 kodeksu postępowania cywilnego obliguje jedynie sąd do udostępnienia stronie wnioskującej odpisów z akt sprawy, ale w żadnym razie nie nakłada na sąd obowiązku wykonania za stronę czynności. Co więcej – nie zezwala na to sądowi w ogóle. O ile bowiem art. 9 k.p.c. daje stronie uprawnienie do żądania m.in. kopii dokumentów i nakłada na sąd obowiązek uczynienia zadość temu żądaniu, o tyle nie stwarza uprawnienia do żądania przesłania innemu uczestnikowi postępowania sądowego sporządzonych przez sąd w tym trybie odpisów. Wysłanie w takich okolicznościach (uprzednio przez sąd sporządzonych na żądanie strony zobowiązanej do złożenia odpisów) odpisów drugiej stronie nie wywołuje skutków procesowych. Adresatem bowiem wykonania obowiązku polegającego na dokonaniu odpisów apelacji jest strona postępowania sądowego, a nie sąd.
Wniosek o wydanie kserokopii z akt sprawy, który wpłynął do sądu, nie przerwał zatem terminu do wykonania zarządzenia w przedmiocie uzupełnienia braków formalnych apelacji.
Procedury sądowe
Postanowienie Sądu Apelacyjnegow Szczecinie z 30 marca 2011 r., sygn. akt I ACa 95/11